Mit dem Begriff Dokumentation bezeichnet man alle, die in schriftlichen Aufzeichnungen, Dokumentarfilmen oder per Tonaufnahme, festgehaltenen Daten, welche aufgezeichnet wurden. Ausgehend von den Zielgruppen oder den Verwendungszwecken, ist die Beschaffenheit der Unterlagen. Je nach Art der Dokumentation sind Richtlinien zu beachten. In jedem Falle dienen die Dokumentationen zum Nutzen der jeweiligen Informationen und deren Verwendung. Alle dokumentierten Informationen sind der gezielten Auffindung dienlich.