Die Veranstalter von Events werden in der Regel auch als Initiatoren bezeichnet. Sie sind für die Planung und die Konkretisierung des einzelnen organisatorischen Ablaufs zuständig. Zudem teilen sie das notwendige Personal ein und übernehmen alle Arbeiten, die in Bezug auf die Werbung der Veranstaltung anfallen. Während dieser sind sie der permanente Ansprechpartner für die regionale und überregionale Presse und die jeweiligen Mitarbeiter.
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